Egna förberedelser
För att elektronisk fakturering skall skapa mervärde i den egna organisationen krävs att det
egna affärssystemet hanterar Svefakturor. Något om leverantörsalternativen diskuteras under
rubrik ”Våra kunder kräver e-faktura…”. För köpare är annars ett vanligt alternativ att skaffa
ett generellt elektroniskt fakturahanteringssystem (EFH). Systemets förmåga att skapa
Svefakturor kan kontrolleras mot Svefakturans verifieringstjänst, och för kontroll av
mottagande kan exempelsamlingen användas. Båda finns på Svefakturans webbplats,
http://www.svefaktura.se/
.
Som hjälp med kommunikationslösning kan tredjepart (VAN-operatör) anlitas, men det är
inget krav för Svefaktura.
Utväxling mot pilotpartner
Det kan vara fördelaktigt att välja en pilotpartner som redan kan hantera Svefaktura eller
åtminstone har vana av elektronisk fakturering enligt annat tekniskt format. Om partnerns
system inte redan är förberett för Svefaktura bör ett första steg vara verifiering av att det
skapar korrekta Svefakturor (alt kan ta emot fakturor enligt Svefakturans exempelsamling). För
tester är det lämpligt gå stegvis fram, med kommunikation, kuvertering, hantering av
Svefakturans XML-format generellt resp Svefaktura med autentiska data. I testskede, i
synnerhet om formatkonverteringar är inblandade, kan parterna själva kontrollera och jämföra
avsänd respektive mottagen Svefaktura, inkl visning av den, i Svefakturans verifieringstjänst.
Bred spridning
En uttalad målsättning med Svefaktura är att den skall kunna fungera i många relationer och att
den skall kunna föras in på ett lönsamt sätt även i köpar-leverantörsrelationer där volymerna är
små. Man bör därför söka strategier som tar sikte på massanslutning när väl de första
pilotrelationerna fungerar. På Svefakturans webbplats finns i dokumentet
Att ansluta ny
partner.doc en skiss till hur man kan gå ut brett med erbjudande om elektronisk fakturering (se
http://www.svefaktura.se/
klicka på Specifikationer, sedan
SFTI Basic Invoice version 1.0).
Vi har redan exempel på köparorganisationer som med gott resultat gått ut med inbjudan med
ett sådant upplägg, men både leverantörer och köpare kan ta sådana initiativ.
Exempel på anslutningsprocess
För exempel på hur en anslutningsprocess kan utformas hänvisas till ESVs dokument
Process
för att ansluta myndigheter på http://www.e-fakturera.nu/.
1. Att komma igång
