Svefaktura är ett externt format, dvs ett format för utväxling av fakturor mellan datasystem, det
är inte avsett som internt lagringsformat. Vanligen flyttas informationen mellan Svefakturaformat
och existerande interna filsystem eller databaser vid skapandetillfället respektive vid inläsning/
mottagande. Men vill man internt arbeta med XML-format skulle det gå att se Svefaktura som
en del i en större informationsstruktur som systemägaren själv utvecklar och förvaltar. I det
fallet kan man behöva analysera hur man minimerar påverkan i det interna formatet om det
externa ändras (SFTIs avsikt är givetvis att hålla Svefakturastandarden stabil, men förr eller
senare lär versionsändringar komma).
Kuverterings- och filformat vid överföring antas bara ha denna form under överföringsfasen.
En speciell fråga att bevaka i anslutning till byte mellan olika tekniska format är risken för
informationsförlust; vid informationsförlust kan det vara nödvändigt att arkivera
ursprungsformatet inkl hålla en spårkoppling mellan internt och externt format. Detta gäller även
i fallet att en tredjepart anlitas för konvertering mellan standarder. Det leder för långt att här gå i
på detaljer, så intresserade hänvisas dels till avsnitt ”Vad är obligatoriskt i Svefaktura?”, och
dels till SKLs, ESVs och Vervas
Handledning för myndigheters hantering av rättsfrågor vid
Elektronisk fakturering