Här listas några olika alternativ för att förbereda fakturering med Svefaktura. Vilket som passar
i den enskilda situationen beror av många faktorer, bland annat vad det får kosta, antalet
potentiella partners, antalet fakturor, existerande systemlösning, outsourcing-strategi med mera.
a) Kontakta din systemleverantör. Kanske ingår lösningen i en senare version än den ni
använder? Om inte, fråga när de har en lösning framme – är det inom relativt kort tid kanske
era kunder kan ge sig till tåls till dess.
b) En enkel och billig lösning som kan fungera när ni behöver komma igång snabbt: Fråga era
kunder om de tillhandahåller en webbportal där ni kan registrera (=skriva in) fakturor som de
vill få elektroniskt. Ni kan även undersöka vilka tredjepartsleverantörer som erbjuder tjänst
med Svefaktura via webbportal.
Nackdelen med portalalternativet är att det medför dubbelregistrering av era fakturor.
c) En annan inte alltför dyr lösning är att ni skaffar en så kallad virtuell skrivare (printer capture-
lösning). En sådan kan installeras så att den tar hand om fakturor som normalt skulle ha skrivits
ut på papper och i stället gör om dem till elektroniskt form i Svefakturaformat.
En sådan lösning kan ni installera oberoende av vad ni har för ekonomisystem.
d) Skickar ni redan elektroniska affärsdokument av annat slag eller av annat tekniskt format,
kanske via någon s.k. tredjepartsoperatör/VAN-operatör? I så fall kan VAN-operatören
anlitas för att konvertera från ett elektroniskt fakturaformat som ditt system klarar till
Svefakturaformatet.
e) En variant av föregående är ifall ni använder en tredjepartstjänst för distribution av alla era
fakturor (papper och elektroniskt). Kontakta i så fall kan tjänsteoperatören för byte av medium
och format för de kunder som efterfrågar Svefakturor.
f) Andra alternativ?
– Om problemet är just valet av Svefaktura som elektroniskt format kan ytterligare en åtgärd
vara att kontakta kunden för att sondera om något annat elektroniskt format kan duga.
– Egen utveckling respektive byte av system bör inte ses som alternativ då målet med
Svefaktura är att den skall vara enkel att införa som tjänst, plug in, eller tilläggsmodul.
Vi hänvisar till vita listan på
www.svefaktura.se där ni hittar ett antal leverantörer som verifierat
lösningar i Svefakturans verifieringstjänst med godkänt resultat. I listan finns aktörer som
erbjuder lösningar enligt ett eller flera av ovan nämnda alternativ. 
1. Att komma igång
