Sveorder enligt

Profil 3

Basic Order Only                           

Version 2.0

1 Profil-ID............................................................................................................................ 2

2 Användningssammanhang/kontext......................................................................... 2

3 Sammanfattning........................................................................................................... 2

4 Beskrivning..................................................................................................................... 2

5 Profilens scenarier........................................................................................................ 3

6 Affärskrav....................................................................................................................... 3

7 Affärsnyttor.................................................................................................................... 3

8 Diagram över användningsfall.................................................................................. 3

9 Aktörer och roller som deltar i processen............................................................... 4

10 Processparametrar...................................................................................................... 4

11 Aktivitetsdiagram......................................................................................................... 5

12 Beskrivning av processteg.......................................................................................... 5

13 scenario 1....................................................................................................................... 7

13.1 Scenario 1 aktivitetsdiagram......................................................................... 7

13.2 scenario 1 affärsregler vid scenariots genomförande............................. 7

13.3 scenario 1 slutvillkor/resultat.......................................................................... 7

14 scenario 2....................................................................................................................... 8

14.1 scenario 2 activity diagram............................................................................ 8

14.2 scenario 2 affärsregler vid scenariots genomförande............................. 8

14.3 scenario 2 slutvillkor/resultat.......................................................................... 8

Det här dokumentet har publicerats I enlighet med Creative Common Licence (http://www.kerignard.com/i/ccinfo.htm).

1 Profil-ID
	urn:www.nesubl.eu:profiles:profile3:ver2.0

1 Användningssammanhang/kontext

Denna profil kan användas inom alla länder som deltar i NES-samarbetet av kund- och leverantörsorganisationer av alla storlekar av kund- och leverantörsorganisationer inom alla sektorer, offentliga som privata för alla typer av varor och tjänster. Profilen är avsedd för lågfrekventa, icke-repetitiva beställningar av varor och tjänster, oavsett om dessa definierats som artiklar (med artikelnummer) eller inte.

2 Sammanfattning
	Verksamhetsområde: Beställnings-/orderhantering Ordet ”Basic” i profilens titel anger att orderdokumentets innehåll är avgränsat genom ”NES subset” (se NES profilöversikt, avsnitt 2, på http://www.nesubl.eu). Utelämnat ur profilen: Orderbekräftelse, inkl avvisning av order, hanteras utanför denna profil (manuellt eller på annat överenskommet sätt) Mål: Systematiserad beställningsprocess

3 Beskrivning

Denna profil beskriver en process som består av endast en elektronisk inköpsorder (beställning). Den hanterar beställning av varor och tjänster, också sådana som är icke-standardiserade eller som är svåra att beskriva i elektroniska kataloger. I de fall ordern refererar till ramavtal mellan köpare och säljare gäller dess villkor, i övriga fall är det köparens villkor enligt orden som gäller. (Not. Detta avser inte minst priserna, regeln är till för att möjliggöra beställningsattest och förkontering i inköpssystemet.) Ordern kan avse varor och tjänster med unik artikelidentifiering men också artiklar med beskrivning i fri text. På grund av detta antas att den interna transaktionshanteringen vara delvis manuell. Processen är tänkt att resultera i acceptans eller avvisande av ordern, men hur detta förmedlas ligger utanför denna profil (kan t ex lösas med telefon, e-post, genom faktisk leverans eller på annat överenskommet sätt). Målet är att profilen ska kunna användas med enkelt systemstöd, med ingen eller liten integration mot affärssystem. Följande affärsdokument inkluderas i profilen: Order (Basic)

4 Profilens scenarier
	1. Accepterad order 2. Avvisad order

5 Affärskrav
	1. Köparen sänder en elektronisk order (beställning) som kan tas emot och behandlas av säljaren 2. Om processen resulterar i en accepterad order innebär det att ett kontrakt har upprättats. Säljaren är då skyldig att leverera varorna eller tjänsterna och köparen är skyldig att betala för dem enligt de avtalade villkoren.

6 Affärsnyttor
Aspekt	För vem	Affärsnytta
Processautomatisering	Kund	· Systematiserad beställningsprocess
Kundrelation	Leverantör	· Fördjupade kundrelationer · Ökad tillit till mottagna ordrar

7 Diagram över användningsfall

8 Aktörer och roller som deltar i processen
Part	Roll	Kommentar
Kund (Customer)	Köpare (Buyer)	Den part som köper varor och tjänster. Parten som sänder ordern.
Leverantör (Supplier)	Säljare (Seller)	Den part som är ansvarig för mottagning och hanteringen av köparens beställningar. Den säljande parten är legalt ansvarig för att leverera varor och tjänster till köparen.

9 Processparametrar
Affärsregler
Dokumentnivå	1. Referens till kontrakt eller ramavtal kan endast göras från ordern som helhet 2. Leveransinformation som anges på dokumentets huvudnivå gäller för alla orderrader. 3. Betalningssätt och villkor som anges på huvudnivå avser alla orderrader. 4. Konteringsinformation som anges på huvudnivå avser alla orderrader.
Radnivå	1. En orderrad kan innehålla identifierade standardiserade artiklar eller artiklar som endast beskrivs genom fri text 2. Kvantiteter måste vara positiva, belopp måste vara icke-negativa
Ej inkluderat i profilen
	1. Accept eller avvisning av order hanteras utanför denna profil 2. Leverans och fakturering hanteras utanför denna profil
Förutsättningar
	1. Kunden och leverantören har identifierat varandra 2. Leverantören har accepterat att ta emot elektroniska ordrar enligt denna profil
10 Aktivitetsdiagram

11 Beskrivning av processteg
Roll/part	Aktivitet	Beskrivning
Köpare/Kund (Buyer/Customer)	Skapar och skickar ordern	Köparen/kunden skapar och skickar en order till säljaren/leverantören
Säljare/ Leverantör (Seller/Supplier)	Tar emot och behandlar ordern	Säljaren/leverantören tar emot och behandlar ordern.
Säljare/ Leverantör (Seller/Supplier)	Accepterar eller avvisar ordern	Säljaren/leverantören accepterar eller avvisar ordern. Acceptans initierar leverans och faktureringsprocess. Avvisning av order initierar en avslutningsprocess utanför denna profil. Meddelande om acceptans/avvisning hanteras utanför denna profil.
	Leverans & mottagning	Expediering av varor, leverans och mottagning hanteras utanför denna profil.
Fakturering/ Leverantör (Accounting/ Supplier)	Begär betalning	Fakturering hanteras utanför denna profil.

12 scenario 1
Namn	Accepterad order
Beskrivning	I detta scenario accepterar leverantören ordern.

12.1 Scenario 1 aktivitetsdiagram

12.2 scenario 1 affärsregler vid scenariots genomförande
	1. Leverantören accepterar ordern; detta meddelas på överenskommet sätt utanför denna profil.
12.3 scenario 1 slutvillkor/resultat
	1. Efter att ordern har lagts är leverantören skyldig att leverera det specificerade varorna/tjänsterna till angiven plats den plats och vid angiven tid. 2. Efter utförd leverans är kunden skyldig att betala för varorna/tjänsterna.

13 scenario 2
Namn	Avvisad order
Beskrivning	I detta scenario avvisar leverantören ordern.

13.1 scenario 2 activity diagram

13.2 scenario 2 affärsregler vid scenariots genomförande
	1. Leverantören/säljaren avvisar ordern; detta meddelas på överenskommet sätt utanför denna profil.
13.3 scenario 2 slutvillkor/resultat
	1. Köparen annullerar ordern (i sitt system).