NES profil Basic Order Only beskriver en process som endast inbegriper meddelandet elektronisk order. Ordermeddelandet kan avse både varor och tjänster, och dessa kan beskrivas antingen genom text i fri form eller med artikelsystematik enligt en katalog per definierade och unikt identifierade artiklar.
Registrering av ömsesidig partsinformation, eventuell utväxling av katalog liksom eventuell kommersiell grund i form av ramavtal förutsätts vara lösta när orderprofilen tillämpas. I de fall en order refererar till ramavtal mellan köpare och säljare gäller dess villkor, i övriga fall är det köparens villkor som gäller – detta för att lägga förutsättningarna på plats redan vid inköpstillfället och ge möjlighet till att styra inköpsarbetet mot användning av beställningsattest. Processen är tänkt att resultera i acceptans eller avvisande av orden, men sättet och formen för att förmedla detta ligger utanför ramen för NES profil.
Målsättningen är att profilen ska kunna användas med enkelt systemstöd med ingen eller liten integration mot affärssystem. Den interna transaktionshanteringen antas bli delvis manuell hos både köpare och säljare
Grundstandard och interoperabilitet
SFTI Sveorder är en direkt tillämpning av nämnda NES profil utan inskränkningar eller tillägg.
Förvaltning och vidareutveckling av NES flyttades under 2007 till en arbetsgrupp kallad workshop BII inom European Committee for Standardization, CEN. Det ingår som del i en långsiktig strategi att föra in och sammansmälta denna familj av standarder med de bibliotek och andra specifikationer som utvecklas i UN/CEFACT. Observera dock att Sveorder utgår från NES version 2.0, ändringar som tillkommit inom ramen för CEN och senare arbeten har inte kunnat beaktas i denna version av Sveorder.
För mer information om workshop BII, läs här: http://www.en.ds.dk/bii (endast på engelska). Det finns en mängd guider och dokumentation framtagen inom NES och denna sida presenterar de viktigaste dokumenten för implementation av den enkla ordern; den kompletta dokumentationen av NES version 2 finns på http://www.nesubl.eu/
· Profilbeskrivning - övergripande beskrivning av orderprocessen
· Meddelandeinnehåll - som nedladdningsbart rtf-dokument
· Meddelandeinnehåll - som windows-hjälpfil (chm)
· Meddelandeinnehåll - som html-dokumentation
· Valideringsverktyg - xsd-scheman och schematron-filer för validering av xml-instanser
· Övrig NES-dokumentation - guider och beskrivande dokumentation om olika företeelser som skatt, partsinformation, kodlistor för denna och andra profiler.
· Exempel order - Enkel order exempel i XML-format
· Presentationsmall (stylesheet) - Exempel på hur en stilmall kan se ut.
Som inledningsvis nämnts är NES-profilen definierad med ett fristående ordermeddelande. Kompletterande informationsutbyten, som enkelt svar för accept eller avvisning av order, liksom leveransavi och faktura ligger utanför profilen. Miniminivån, operationellt sett, är alltså att skicka ett fristående elektroniskt ordermeddelande enligt specifikationerna ovan.
För lösningar som stödjer Sveorder ställer SFTI dessutom följande kompletterande funktionskrav:
· Hantering av ett enkelt ordersvar: Ett enkelt ordersvar innebärande antingen accept eller avvisning, kan skickas som e-post. Denna option är valbar, och den beskrivs närmare i bilaga 1;
· Hantering av enkel faktura: Faktura (inkl kreditnota, vid behov) kan valbart skickas elektroniskt eller på papper. Förutsättningar för användning av faktura beskrivs i bilaga 2.
För båda komplementen gäller att de väljs vid genomförandet av de enskilda ärendena (instanserna). Som jämförelse skiljer sig detta från alternativet att använda t ex NES profil 6, Basic Procurement, där reglerna kring ordersvar och faktura/kreditnota definieras av profilen – sådana förutsättningar ger parterna möjlighet att bygga lösningar med högre grad av övervakning och synkronisering, men förutsätter å andra sidan samtidigt införande av hela profilen som ett paket.
Motiv för de tillkommande valbara funktionskraven i SFTI: Handelsparter skall ges möjlighet att närma sig elektroniskt meddelandeutbyte stegvis, och utan att de för den skull skall behöva omförhandla sin relation när ett nytt utvecklingssteg tas. Som illustration kan ett startsteg vara att köparen förbereder sitt inköpssystem för rekvisitions-/beställningsattest, ett andra att elektroniska beställningar skickas till sin tredjepartoperatör som distribuerar i den form och på det format som respektive mottagare önskar, ett tredje att varuleverantörer börjar gå över till att ta emot beställningar elektroniskt och senare bygger ut med elektroniskt ordersvar, och ytterligare därefter med elektronisk faktura och kreditnota. Men förstasteget kan likaväl vara att börja med elektronisk faktura och bygga på med e-order i efterhand.